Moodboard przedprojektowy: dodatkowa praca, która się opłaca

Moodboard przed szkicami to do 4 godzin pracy. Jedna tura szkiców to około 8 godzin. Jeśli po ustalonych turach klient nadal nie jest zadowolony, bo zupełnie inaczej widział projekt, każda kolejna tura to 1 048 zł pracy ponad cenę (przy stawce 131 zł za godzinę). Zaakceptowany moodboard pomaga wtedy pokazać, na jaki styl się umówiliście.

Czym jest moodboard przedprojektowy?

To zestaw materiałów, który pokazuje styl projektu, zanim powstanie pierwszy szkic. Co na nim jest, zależy od tego, czego dotyczy. Przy identyfikacji wizualnej to paleta kolorów, grafiki, a nawet przykładowe znaki w określonym stylu. Nie chodzi o to, żeby skopiować któryś z tych znaków, tylko żeby zrozumieć styl, w jakim klient chciałby mieć identyfikację wizualną.

Przy brandingu moodboard przydaje się zwłaszcza wtedy, gdy w briefie albo w rozmowie okazuje się, że klienta interesuje bardzo konkretny styl, lub gdy trudno sobie wyobrazić, czego klient oczekuje. Przy katalogu albo broszurze styl warto ustalać zawsze, chyba że pracujecie na brandbooku z kluczem wizualnym. Wtedy styl określa ten dokument.

Dlaczego inspiracje od klienta nie wystarczą?

Prośba o inspiracje to dobra droga. Klient przesyła projekty, które mu się podobają, albo opisuje, jak wyobraża sobie swoją identyfikację wizualną. To jednak często za mało. To, co klient pokazuje, bywa zbyt podobne do konkurencji albo zbyt ogólne. Czasem jest tylko jeden przykład (benchmark), a z jednego przykładu trudno zrozumieć styl.

Dlatego po inspiracjach przychodzi research i moodboard. Dzięki moodboardowi oboje wiecie, czy jesteście po tej samej stronie. Uwagi do stylu na poziomie moodboardu idą dużo szybciej niż uwagi do gotowych szkiców. A projekt pod ustalony styl powstaje potem szybciej i łatwiej.

Ile kosztuje styl ustalony dopiero po szkicach?

Weźmy przykład Bartka z poradnika Logo to prosta grafika: dlaczego może kosztować 8 646 zł?. Bartek ma stawkę 131 zł za godzinę z kalkulatora, a jego projekt najprostszej identyfikacji wizualnej to 66 godzin, czyli 8 646 zł. W tej cenie są trzy podejścia do szkiców, czyli trzy tury po 8 godzin.

Trzy tury szkiców się kończą, a klient nadal nie jest zadowolony. Twierdzi, że Bartek nie wykonał briefu, bo zupełnie inaczej wyobrażał sobie znak. Moodboardu nie było, więc trudno pokazać, na jaki styl się umówili.

• Moodboard przed szkicami: do 4 godzin, czyli do 524 zł.
• Czwarta tura szkiców: 8 godzin, czyli 1 048 zł.

Jeśli Bartek zrobi czwartą turę w ramach tej samej ceny, pracuje 74 godziny zamiast 66. Za każdą godzinę zarobi wtedy około 117 zł zamiast 131 zł.

Z zaakceptowanym moodboardem w załączniku do umowy ta rozmowa wygląda inaczej. Szkice powstały w stylu, który klient zaakceptował mailem. Jeśli teraz chce zupełnie innego kierunku, oznacza to zmianę zakresu i osobną wycenę, a nie kolejną turę w tej samej cenie. Więcej o tym w poradniku Ile kosztują poprawki wychodzące poza brief?.

Moodboard nie musi przy tym podnosić ceny. Można go potraktować jako część briefu. Przy dobrze sprecyzowanej ofercie umowę i brief da się zamknąć w godzinę, bo zakres jest z góry określony, a moodboard przygotować w 3 godziny, czasami szybciej. Razem to 4 godziny, czyli tyle, ile w tabeli Bartka zajmuje rozmowa z klientem i brief. Moodboard może nawet przyspieszyć briefing, a przy tym daje punkt zaczepienia do rozmowy o tym, jak klient wyobraża sobie efekt zlecenia.

Jak zapisać moodboard w umowie?

W gotowym pakiecie kolejność może wyglądać tak:

1. Brief i ustalenie warunków umowy.
2. Moodboard i jego akceptacja przez klienta mailem.
3. Podpisanie umowy z briefem i moodboardem w załącznikach.

Nawet gdy klient zaakceptował moodboard na spotkaniu, warto poprosić go o akceptację mailem. Dzięki temu akceptacja moodboardu jest zapisana. Brief w załączniku do umowy pokazuje, czy działacie w jej ramach, czy już poza nią. Moodboard w załączniku pokazuje to samo dla stylu.

Moodboard powstaje więc, zanim podpiszecie umowę. Z jednej strony to ryzyko: umowa może nie dojść do skutku, a praca zostanie wykonana za darmo. Z drugiej strony w chwili podpisania umowy wiesz dokładnie, czego chce klient. To bezpieczne dla obu stron.

Policz swoją stawkę

Przykład Bartka jest edukacyjny i pokazuje sposób liczenia. Dane do kalkulatora: 5 500 zł na rękę, 5 dni po 8 godzin, 26 dni urlopu, 21 dni choroby, etap „Zaczynam”, koszty 600 zł miesięcznie, własna działalność na skali podatkowej, preferencyjny ZUS z chorobową, bez VAT. Wynik: 131 zł za godzinę. Czas pracy to szacunek na podstawie doświadczenia autorki, a nie norma rynkowa. Rachunek: 4 h × 131 zł = 524 zł; 8 h × 131 zł = 1 048 zł; 66 h + 8 h = 74 h; 8 646 zł : 74 h = 116,84 zł, czyli około 117 zł za godzinę.