Stawka godzinowa grafika freelancera: jak ją policzyć

Stawkę godzinową liczysz od końca, czyli od kwoty, którą chcesz mieć co miesiąc na rękę. Doliczasz koszty firmy, składki ZUS, składkę zdrowotną i podatek, a sumę dzielisz przez godziny, które naprawdę zafakturujesz klientom. W przykładzie niżej grafik na ryczałcie, który chce mieć 6 000 zł na rękę, musi brać co najmniej 121 zł za godzinę. Swoją stawkę policzysz w kalkulatorze tyle. w kilka minut.

Policz swoją stawkę minimalną

Dlaczego nie „tyle, ile biorą inni”

Cudza stawka to wynik cudzych kosztów, cudzej formy opodatkowania i cudzej liczby zleceń. Grafik z pełnym ZUS i grafik w pierwszych dwóch latach działalności mogą mieć tę samą kwotę na rękę przy różnych stawkach. Naszym zdaniem najpierw trzeba znać swoją dolną granicę, a dopiero potem porównywać się z rynkiem.

Krok 1. Ile chcesz mieć na rękę

Zacznij od kwoty, która ma Ci zostać co miesiąc po zapłaceniu wszystkiego: składek, podatku i kosztów firmy. To pieniądze na życie. Na razie bez oszczędności i zysku firmy (do tego wrócimy na końcu).

Krok 2. Koszty firmy

Wypisz, ile co miesiąc płacisz za prowadzenie działalności:

• programy i subskrypcje (np. pakiety graficzne, fonty, banki zdjęć),
• sprzęt rozłożony na miesiące (komputer, monitor, tablet),
• księgowość,
• telefon i internet,
• biuro albo coworking,
• inne (szkolenia, domena, strona).

Jeśli jesteś płatnikiem VAT, wpisuj kwoty netto.

Krok 3. ZUS i składka zdrowotna

To, ile zapłacisz, zależy od etapu działalności. Kwoty miesięczne na 2026 r. według ZUS:

Do tego dochodzi składka zdrowotna, która zależy od formy opodatkowania. Na ryczałcie w 2026 r. to 498,35 zł miesięcznie przy przychodzie do 60 000 zł rocznie, 830,58 zł przy przychodzie od 60 000 do 300 000 zł i 1 495,04 zł powyżej 300 000 zł. Na skali podatkowej to 9% dochodu, a na podatku liniowym 4,9% dochodu, w obu przypadkach nie mniej niż 432,54 zł miesięcznie.

Ważne: preferencyjny ZUS się kończy. Kiedy przejdziesz na pełny ZUS, stawka musi wzrosnąć (przykład niżej).

Krok 4. Podatek

Grafik na JDG wybiera zwykle między skalą podatkową, podatkiem liniowym i ryczałtem. Przy ryczałcie dla projektowania graficznego stosuje się zwykle stawkę 14% (kod PKWiU 74.10.19, potwierdzany w interpretacjach podatkowych). Stawka ryczałtu zależy jednak od kodu Twojej usługi, a przy UX/UI, ilustracji czy stronach www interpretacje są rozbieżne. Sprawdź swój kod z księgową.

Podatek i składkę zdrowotną liczymy za cały rok, bo progi, kwota wolna i minimum składki rozliczają się rocznie.

Krok 5. Godziny, które naprawdę zafakturujesz

To krok, który najmocniej zmienia wynik. W 2026 r. jest 253 dni roboczych (od poniedziałku do piątku bez świąt). Nie każdy z nich jest dniem dla klienta:

• odejmij urlop (w przykładzie 26 dni) i chorobę (21 dni),
• odejmij tygodnie bez zleceń,
• z pozostałych godzin tylko część da się zafakturować; reszta to oferty, maile, księgowość, szukanie klientów i nauka.

W kalkulatorze tyle. przyjmujemy trzy poziomy:

Kalkulator tyle. liczy to za Ciebie i pokazuje krok po kroku w części „Skąd tyle godzin?”. Przy 5 dniach po 8 godzin i poziomie „Rozkręcam się” zostaje 161 dni pracy i ok. 902 godziny dla klientów w roku, czyli ok. 75 godzin w miesiącu. Dla porównania wymiar czasu pracy na etacie w 2026 r. to 2 008 godzin, czyli ok. 167 godzin w miesiącu.

Krok 6. Podziel i zaokrąglij w górę

Stawka minimalna = roczny przychód, który pokrywa kwotę na rękę, koszty, składki i podatek, podzielony przez godziny fakturowane w roku. Wynik zaokrąglamy w górę do pełnych złotych.

Przykład: Ania, grafik na ryczałcie

Przykład edukacyjny, policzony kalkulatorem tyle. na przepisach 2026 r.

Ania projektuje identyfikacje wizualne. Ma JDG na ryczałcie 14%, jest w okresie preferencyjnego ZUS (z dobrowolną składką chorobową) i nie jest płatnikiem VAT. Chce mieć 6 000 zł na rękę. Koszty firmy: 250 zł programy, 200 zł sprzęt, 150 zł księgowość. Pracuje 5 dni po 8 godzin, poziom „Rozkręcam się”.

Z każdej godziny, którą Ania wystawia klientowi, na rękę zostaje jej niecałe 80 zł. Zwróć uwagę na składkę zdrowotną: przychód Ani przekracza 60 000 zł rocznie, więc płaci wyższą składkę z drugiego progu. Kalkulator pilnuje takich progów sam. Wpisz w nim dane Ani, a zobaczysz ten sam wynik.

Co zmienia wynik

Ta sama Ania, ta sama kwota na rękę, zmieniamy w kalkulatorze jedną rzecz:

Najwięcej zmieniają godziny. Osoba na starcie, która ma mniej zleceń i więcej pracy przy szukaniu klientów, musi brać więcej za godzinę, żeby wyjść na to samo.

A co ze stawkami rynkowymi?

Wiarygodnej średniej stawki godzinowej grafików w Polsce nie mamy, więc jej nie podajemy. Jedna z nielicznych liczb z realnych umów pochodzi z platformy Useme: średnia wartość zlecenia w kategorii projekty graficzne, rozliczonego przez platformę w 2025 r., to 2 004 zł (Useme, aktualizacja 27.02.2026). To średnia za całe zlecenie, a nie za godzinę, i dotyczy tylko zleceń z jednej platformy. Przy stawce Ani takie zlecenie to 16–17 godzin pracy.

Stawka minimalna to dopiero dolna granica

To stawka na życie i nic ponad to. Nie ma w niej oszczędności, poduszki finansowej, zysku firmy ani budżetu na rozwój. Traktuj ją jak dolną granicę, a nie cenę do oferty. Jak zrobić z niej cenę projektu, pokazujemy w poradniku „Jak wycenić swoją pracę? Trzy metody”.

Policz swoją stawkę

Wpisz swoje dane w kalkulatorze tyle.: zobaczysz stawkę od razu, bez zakładania konta.

Policz stawkę

To nie porada podatkowa ani prawna. Sprawdź swoją sytuację z księgową. Kwoty według przepisów na 2026 r.