Ile kosztuje wycena bez zakresu? Sześć ustaleń przed podaniem ceny

Wycena bez zakresu kosztuje tyle, ile pracy zrobisz ponad to, co policzone. W przykładzie niżej to 3 144 zł przy jednym logo. Zakres nie musi jednak powstawać od zera przy każdym zapytaniu. Możesz go ustalić raz, w gotowej ofercie.

Gotowy pakiet zamiast wyceny od zera

Klient pisze: „Ile za logo?”. W odpowiedzi możesz wysłać ofertę z pakietem standard i określoną ceną. W pakiecie najprostszej identyfikacji wizualnej mogą być na przykład:

• trzy podejścia do szkiców,
• znak,
• paleta kolorów i typografia,
• podstawowa księga znaku: konstrukcja znaku, wersje monochromatyczne, minimalny rozmiar do druku i do internetu,
• favikona na stronę internetową,
• paczka plików w formatach do druku i do sieci.

Taka oferta od razu pokazuje, czego nie robisz: na przykład znaczka na podstawie czyichś szkiców albo poprawionej grafiki ze stocka. Jeśli klient chce czegoś innego, przechodzicie do briefu i osobnej wyceny.

Sześć ustaleń, które trzeba zapisać w ofercie

1. Co jest w cenie. Lista elementów pakietu, jak wyżej. Także to, jakie prawa do projektu dostaje klient: licencję czy przeniesienie autorskich praw majątkowych, i na jakich polach eksploatacji.
2. Ile podejść do szkiców. Na przykład do trzech. To jeszcze nie są poprawki, tylko szukanie kierunku.
3. Ile rund poprawek i od kiedy. Na przykład trzy, liczone od dopracowania wybranego znaku razem z księgą znaku. Co liczy się jako runda, piszemy w poradniku Ile poprawek w cenie?.
4. Terminy każdego etapu. Na przykład 7 dni roboczych na pierwsze szkice, 3 dni na wprowadzenie uwag, 7 dni na dopracowanie znaku i księgę znaku oraz 2 dni robocze dla klienta na odpowiedź po każdym etapie. Wtedy łatwo policzysz, kiedy projekt najpóźniej się skończy. Przy tych terminach i wszystkich rundach to 43 dni robocze, czyli ok. 9 tygodni. To czas maksymalny, który wpisujesz w umowę. W praktyce projekt zamyka się szybciej, bo zapas czasu macie i Ty, i klient.
5. Jak wygląda współpraca. Kiedy podpisujecie umowę i kiedy klient płaci zaliczkę.
6. Co z rzeczami spoza pakietu. Nie wypiszesz wszystkiego, czego w pakiecie nie ma. Wystarczy ogólny zapis: elementy, które nie są wymienione w ofercie, podlegają osobnej wycenie. Możesz dodać przykłady, o które klienci pytają najczęściej: wizytówki, szablon prezentacji, ulotka albo prosta strona internetowa.

Ile kosztuje „logo” bez zakresu?

Godziny weźmy z poradnika Logo to prosta grafika: dlaczego może kosztować 8 646 zł?. Pełny zakres Bartka, z trzema podejściami do szkiców i podstawową księgą znaku, to 66 godzin, czyli 8 646 zł przy stawce 131 zł, którą policzył w kalkulatorze.

Teraz wyobraź sobie, że wyceniasz mniejszy zakres, na przykład dla klienta, który chce taniej: znak po dwóch podejściach do szkiców, bez księgi znaku. W ofercie wpisujesz jednak tylko „logo”. Klient zakłada, że w cenie jest też księga znaku i pliki we wszystkich formatach. A po dwóch podejściach do szkiców prosi o trzecie.

• Podstawowa księga znaku i paczka plików to w przykładzie Bartka 16 godzin.
• Jedno podejście do szkiców z researchem to 8 godzin.

Razem 24 godziny, czyli przy stawce Bartka 3 144 zł. Jeśli zakres był niejasny, zwykle robisz tę pracę za darmo albo negocjujesz dopłatę już po fakcie.

Jeszcze trudniej, gdy w ofercie stoi samo hasło „identyfikacja wizualna”, bez listy elementów. Pod nim klient może rozumieć prawie wszystko: wizytówki, szablon prezentacji, ulotkę, a nawet prostą stronę internetową. Wizytówka przy gotowej identyfikacji idzie najszybciej, bo typografia, kolory, znak i ogólny styl są już ustalone. Mimo to razem z feedbackami klienta to kolejne kilka godzin pracy. Prezentacja może kosztować nawet więcej niż sama podstawowa identyfikacja wizualna. Dużo zależy od jej celu i treści: wykresy i tabele zajmują więcej czasu niż obrazek i tekst. Gdy klient potrzebuje kilku takich materiałów, na przykład prezentacji, ulotki i plakatu, lepiej zaproponować mu najpierw projekt klucza wizualnego. Wtedy kolejne materiały nie powstają od nowa.

Najbardziej niezręczne nie są jednak same godziny. Klient jest przekonany, że zapłacił za wszystko, a Ty, że za logo z księgą znaku. W ofercie stała przecież tylko „identyfikacja wizualna”. Każde z was ma w głowie inny zakres. Rozmowa o tym, co było w cenie, zaczyna się wtedy przy oddawaniu projektu i jest trudna dla obu stron. Dlatego zakres ustalasz przed podaniem ceny.

Policz swoją stawkę

Przykład Bartka jest edukacyjny i pokazuje sposób liczenia. Dane do kalkulatora: 5 500 zł na rękę, 5 dni po 8 godzin, etap „Zaczynam”, koszty 600 zł miesięcznie, własna działalność na skali podatkowej, preferencyjny ZUS z chorobową, bez VAT. Wynik: 131 zł za godzinę. Czas pracy i terminy to szacunek na podstawie doświadczenia autorki, a nie norma rynkowa. Rachunek: 16 h (księga znaku i paczka plików) + 8 h (podejście do szkiców) = 24 h, 24 × 131 zł = 3 144 zł; godziny etapów jak w poradniku o logo. Terminy: 7 + 2 dni (szkice), 2 × (3 + 2) dni (druga i trzecia runda szkiców), 7 + 2 dni (dopracowanie i księga), 3 × (3 + 2) dni (rundy poprawek) = 43 dni robocze.